Objectifs et fonctionnalités
- Permettre de gérer :
- le plan de classification
- les calendriers de conservation des documents
- les documents papier et électroniques
- tous les types de fichiers électroniques
- les exemplaires secondaires (copies)
- les prêts
- les archives physiques
- Conserver les versions précédentes pour les documents électroniques
- Gérer l’édition et les différentes versions
- Vérifier, approuver, diffuser de façon automatique par courriel à l’aide du
«Workflow»
- Retrouver les documents à l’aide d’outils de recherche faciles à utiliser
- Gérer l’accès aux documents (confidentialité)
- Conserver l’historique complet des documents (traçabilité)
- Contrôler les outils d’édition
- Utiliser des canevas/macros
- Relier IsoVision à votre système de formation
- Rechercher et consulter des documents via le Module Web
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Avantages et bénéfices
- Réduire l’intervention humaine dans les cycles de révision de documents grâce au
«Workflow»
- Accélérer les cycles de révision et faciliter le suivi
- Gérer facilement la confidentialité et la sécurité
- Permettre aux gens de ne consulter que les versions actives des documents
- Freiner la croissance et la manipulation de la masse documentaire papier
- Réduire ou éliminer la documentation papier
- Intégrer et centraliser la documentation
- Satisfaire les exigences des normes
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