Synchro RH

Intégration avec votre ERP ou système de ressources humaines ou de paie

management

Le module Synchro RH d’IsoVision permet d’automatiser l’importation, la création et la mise à jour des dossiers des employés, clients et fournisseurs dans IsoVision à partir d’un autre système informatique de référence (source officielle) déjà présent dans votre organisation.

Le module Synchro RH d’IsoVision vous permet d’éliminer la création et la mise à jour des dossiers des employés, clients et fournisseurs dans IsoVision.

Pour ceux qui utilisent le module «IsoVision Formation et compétences», il est en plus possible de transférer et de tenir à jour les taux horaires de vos employés avec Synchro RH, ce qui permet à IsoVision de calculer les coûts en formation et de produire vos rapports sans efforts.

Les avantages et bénéfices d’IsoVision Synchro RH

  • Accélère le projet d’implantation d’IsoVision en éliminant la création manuelle de tous les employés, clients et fournisseurs dans IsoVision.
  • Élimine définitivement la double saisie et les erreurs de retranscription.
  • Élimine les délais et les oublis de création et de mise à jour des fiches des employés, clients et fournisseurs.
  • Simplifie et automatise vos processus.
  • Évite que des exigences ou activités requises aux nouveaux employés, clients ou fournisseurs soient oubliées ou en retard.
  • Assure que les employés et fournisseurs soient en règle dans les délais prévus afin de réduire les risques et les conséquences potentielles.
  • Augmente la fiabilité de votre système et assure un meilleur contrôle des changements.
  • Économise du temps et augmente la qualité de l’information lors de la préparation des rapports sur les coûts de formation (avec l’utilisation du module « IsoVision Formation et Compétences »).
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Fonctionnement et détails techniques

Le module Synchro RH est un programme installé sur un serveur que les utilisateurs ne voient pas et n’utilisent pas. Tout est entièrement automatisé. La mise en place de Synchro RH nécessite la collaboration et la participation du département informatique au début du projet. La tâche du département informatique consiste à exporter dans des fichiers de type .CSV tous les dossiers (ou uniquement les changements) des employés, clients et fournisseurs, selon la fréquence désirée (ex : à tous les 5 minutes, une fois par jour, etc.).

La participation initiale du département informatique consiste donc à développer les moyens nécessaires pour que les fichiers .CSV soient créés automatiquement selon la fréquence établie et respectant la structure définie par IsoVision, évidemment avec l’aide et le support de l’équipe IsoVision. Ensuite, le module Synchro RH va effectuer la lecture et analyser les fichiers .CSV selon la fréquence établie, il va détecter les changements à faire, et il va automatiquement effectuer les modifications dans la base de données IsoVision sans aucune intervention humaine.

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