Audits et inspections

Audits internes, Audits des fournisseurs, Plan d’audit, Banque de questions, Questionnaires et «Check-list»

management

IsoVision est un logiciel de gestion des audits et des inspections internes et de fournisseurs. Le système inclut déjà les banques de questions des normes ISO 9001, ISO 14001 et OHSAS 18001.

IsoVision répond aux exigences des normes telles qu’ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001, ISO 45001, ISO 26000 et autres normes en qualité, environnement, santé et sécurité, développement durable ou autre.

IsoVision est la solution qui vous permet de préparer votre plan d’audit et votre questionnaire, d’enregistrer les résultats et de produire votre rapport d’audit interne ou de fournisseur.

IsoVision est l’outil qui vous permet aussi de préparer votre plan d’inspection et votre « check-list », d’enregistrer les résultats et de produire votre rapport d’inspection.

Gérer tous types d’audits

Le module Audits et inspections permet de réaliser tous types d’audits et tournées d’inspection (processus, conformité, observation, inspection). Ce système d’audits permet également de planifier le calendrier d’audits, préparer les questionnaires, enregistrer les résultats et créer des non-conformités.

C’est un outil très efficace pour évaluer la performance de l’entreprise et de ses fournisseurs, d’analyser les tendances et d’exporter les résultats sous plusieurs formats pour vos projets et objectifs d’amélioration continue. Les questionnaires des normes ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001 et ISO 45001 sont déjà intégrés dans le système et il y a possibilité d’ajouter toutes autres questions de votre choix.

En tant qu’outil de planification et de mise en oeuvre de vos audits et inspections, IsoVision permet d’implanter les bonnes pratiques préconisées par la norme ISO.

Lorsqu'il est géré efficacement, ce processus permet de dégager des opportunités d’amélioration à valeur ajoutée pour l'amélioration de la performance et la réduction des risques.

IsoVision permet de planifier et de gérer tout type d’audit et d'inspection :

  • Audit interne
  • Audit de fournisseur
  • Audit de contrôle
  • Audit de processus
  • Audit de conformité
  • Audit de produit
  • Inspection unitaire
  • Tournée d'inspection
  • Etc.

Préparer les calendriers et les plans d’audits, et définir les équipes d’auditeurs.

Créer sa banque de questions d’audits (ou utiliser les questions ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001 et ISO 45001). Bâtir et imprimer les questionnaires ou effectuer les audits et inspections en temps réel afin d’enregistrer directement les résultats de l’audit. Créer et gérer les non-conformités et opportunités d’audits. Produire le rapport d’audit et effectuer des analyses statistiques sur les résultats d’un ou plusieurs audits. Le module Audits et Inspections interagit avec les autres modules IsoVision afin d’offrir une multitude d’outils pour répondre à l’ensemble des exigences pour la gestion d’un programme d’audits et d’inspections efficace et performant.

Les modules de Planification (définition, objectifs, étendue, ressources, (…) du programme d’audits), Formation et compétences (des auditeurs) et Revue de performance (Indicateurs clés de performance des audits, mesure des impacts) offrent les outils pour améliorer continuellement le programme d’audits de l’entreprise. Les modules de Gestion documentaire et Non-conformités interagissent quant à eux autant dans la gestion du programme d’audits que dans la réalisation et le suivi de chacun des audits/inspection et des besoins de suivis qui en découlent.

Tournées d’inspections

Dans notre logiciel qualité, environnement et santé et sécurité, le module Audits et inspections permet de planifier et de réaliser des tournées d’inspection, avec tout ce que cela implique : préparer les calendriers pour l’équipe d’inspecteurs, bâtir et imprimer les questionnaires et les fiches d'inspection, aviser par courriel les gens concernés, réaliser les tournées d'inspection et enregistrer les résultats, produire différents rapports, les transmettre aux responsables, effectuer différentes analyses statistiques, soulever des non-conformités, lancer des actions correctives et préventives.

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